活動百科 | 年會場地布置方案

還在為不知道怎么布置年會場地而煩心嗎?好不容易找到了場地,卻不知道該從哪兒開始下手,不知道哪個位置該放哪些東西嗎?你想知道的年會場地布置方案就在這里了!接下來就由我來為大家撥開云霧...


首先要明白年會場地布置分為兩大塊,分別是外場和內場布置。


外場布置都包含有酒店大堂、來賓動線和宴會廳前廳這幾個地方。那考慮到外場布置的主要目的是為了指引到場來賓、提前帶入活動氛圍,所以我們就會在酒店大堂和來賓的動線(如電梯、走廊分岔口等)設置較顯眼的指示牌。像這樣...


年會場地布置方案

年會場地布置方案


然后在宴會廳前廳處可以設置簽到處、合影處、互動處,如果有茶歇也可以設置一些小型茶歇。至于位置的擺放就要結合場地實際再做考量了。



接著就是內場部分,內場部分又分為大方向和小細節兩部分。大方向指的就是一些基礎配置,包括舞臺、燈光、音響以及餐桌的擺放。其中舞臺、燈光、音響都是根據場地的大小和節目需求來做匹配的,但餐桌的擺放是由場地和來賓人數共同決定。至于舞臺需要配幾米、燈光需要配多少、配LED、ETC,還是光束燈,電腦燈,以及音響要配幾個、配幾個全頻,幾個低音,幾個返聽這些疑惑就請聽專業的活動公司的建議了。


年會場地布置

 

再來就是細節部分,也就是軟裝部分。這個部分就指的是鮮花(桌花、演講臺花)、節目效果(泡泡機、干冰機、煙霧機)...還有其他需要布置的就要結合公司的年會主題、年會目的和想要達到的年會效果了。


年會場地布置


好了,把這些都寫到方案里,你的年會場地布置就出爐了,而且緊緊有條、思路清晰,把這些都理明白,一個年會的雛形也就建立起來了。別忘記把專業的事情交給專業的人做!這時候你說了“萬一她就是看我們不懂多幫我們配了燈什么的怎么辦呢?”解決辦法有的!要么安心交給她們,要么來找活動管家!我們不會這么做的!


活動管家是獨秀會展歷6年創業經歷程孵化出的“互聯網+”品牌活動公司,主營業務為企業、組織提供活動策劃及落地執行的服務,活動管家是專業的活動策劃公司、會展公司、會務公司、公關公司、在全國成功策劃執行了數萬場活動,擁有全國各地地落地執行能力,目前在上海、北京、南京、石家莊、鄭州、昆明設有分公司,港澳臺地區也有豐富的活動策劃及執行能力。是2010年世博會合作伙伴,成功為上海世博會提供了“世博會直飲水交付儀式”及“世博城市周”活動的策劃及執行服務。

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