活動百科 | 2018年會方案

掐指一算,距離年底還有2個多月,眼看又要到了一年一度的年會高峰! 企業年會不只是一種形式,更代表著一種企業文化,代表了企業對于員工的一種饋贈。身為優秀的行政人員,相必老板一定跟你說了這樣的話:希望你能做出一場激情澎湃、溫暖人心、高端大氣、低調奢華的年會……
那么,年會應該如何籌備呢,活動管家就從幾個細節處入手,教你幾個重要的小環節吧!

一.確定年會的主題

隨著近年來年會上玩法的越來越多樣化,企業年會的場地除了酒店之外也會選擇在游輪、秀場、劇院等地舉行。大多數公司年會的主題都是圍繞“回顧過去,展望未來”來頭腦風暴。同時也可以從企業文化、公司未來的戰略發展以及年終目標作為基點相出年會主題, 例如“創新破局、策動未來、奔跑吧2018、新發展新機遇”等等,而且互聯網企業辦年會甚至把年會作為本年度的公關計劃之一。

2018年會方案


二.選定年會場地

一場成功的年會,合適的場地是前提。年會的場地分四種,選擇場地時可以先確定大致方向。

1.酒店

分為星級酒店和非星級酒店,星級酒店適合預算充足的企業,非星級酒店可以在菜單的選擇、唱會的布置上再下功夫。

適合:頒獎年會、公司總結、答謝客戶等

2.游艇

游艇上舉辦年會既能達到聚餐的效果,又能欣賞夜景,是一種非常好的享受。但是它也有一定的局限性,比如無法支撐太多的舞美效果,人數限制也比較大。

適合:人數較少、喜歡輕松愜意的企業

選定場地后,切記選擇集中一天把候選場地都考察一遍,注意以下幾點:
1、場地環境是否整潔寬敞,能否提供表演空間
2、場地設備是否齊全,是否提供音響、燈光等器材
3、場地服務包含哪些,是否有禮儀接待人員
4、場地餐飲,有哪些不同檔次的餐食,如何選擇套餐最為劃算
5、場地安保,是否有應急疏散通道,如突發情況場地工作人員的應對方案是否齊全

6、場地報價,是否符合公司領導層的預算要求,當然,性價比越高越好


年底人事的工作都很繁重,而年會又是一年的重中之重,交給活動管家,專業的年會策劃公司,一站式解決年會問題。

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