活動百科 | 如何策劃一場成功的新聞發布會??

       新聞發布會:社會組織在發生重大具有積極影響的事情時,向新聞界公布信息,借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關的東西形象。隨著社會信息的大爆炸,新聞發布會已經成為傳播信息的重要媒介。 

       新聞發布會的特點是:正規隆重,形式正規,檔次較高,地點精心安排,邀請記者、新聞界(媒體)負責人、行業部門主管、各協作最高人民法院新聞發布會單位代表及政府官員;溝通活躍:雙向互動,先發布新聞,后請記者提問回答;方式優越:新聞傳播面廣、報刊、電視、廣播、網站,集中發布(時間集中,人員集中,媒體集中),迅速擴散到公眾。 

        那么如何策劃一場成功的新聞發布會呢?下面就由策劃經驗非常豐富的活動管家與大家做個分享,幫助大家了解新聞發布會的一些事項。 

        首先要確定此次新聞發布會的主題,發布會的主題應當直截了當,簡潔易懂,不應加過多的修飾。此外,發布會一般是在事件發生前一到兩個月進行宣傳而舉辦的,不應發布已經過時的信息。 

       其次要確定發布會的時間,發布會一般都比較正規,會邀請媒體以及相關負責人到場,所以一定要明確時間避免雙方有不愉快,影響發布會的進展。

       然后進入新聞發布會的籌備。準備主題材料包括:發言稿、新聞通稿(發給記者)、宣傳材料、記者提問提綱(統一認識、口徑、專人起草打印,發給記者);確定主持人和發言人(一般級別高的進行發言)、主持人一般由主要負責人擔任,發言人旁可配設助理人員;確定邀請記者的范圍地域、形式、日期定后,提前一周送請柬,提前一到兩天進行電話落實。選擇合適的地點 ;做好預算。對每次新聞發布會的籌備都是秉持著認真、負責的態度,從細節出發,不遺漏,保證新聞發布會的順利舉行。 

       下面介紹一下新聞發布會流程。時間通常上午10點或下午3點,1—2小時,包括: 迎賓簽到、分發資料、會議過程、會后活動、效果評估、注意事項等?;顒庸芗颐看尉蜁M織會后的總結與討論。每次活動后都會針對這次新聞發布會中出現的問題進行梳理,哪些是可以避免的,那些是解決的不好的,那些是處理的比較好的,以免下次出現類似的問題,影響新聞發布會的效果。 新聞發布會是新聞媒體最常參加媒體活動之一,所以媒體都會非常重視。由于新聞發布會上人物、事件都比較集中,時效性又很強,且參加發布會免去了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾,另外,新聞發布會一般也會為記者提供一定的饋贈品,所以通常情況下記者都不會放過這些機會。

 

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