活動百科 | 舉辦大型活動時你需要知道的事情

      七月過半,國產電影的暑假檔大亂戰拉開了帷幕:特效與口碑呈兩極分化的《悟空傳》,給自己分級PG-13的國產動畫《大護法》,戲骨和鮮肉一起打醬油的《建軍大業》,還有月底即將上映的熱血動作大片《戰狼2》!距離電影上映半個月不到的時間中,《戰狼2》共計26場的路演活動也是在各個城市如火如荼的進行中,導演吳京和這次的參演電影都于謙老師更是到場和各地粉絲進行互動。
 

▼吳京送卷發棒讓于謙老師“燙頭”


▼路演活動現場



沒想到路演活動才進行了三天,就遇到了“突發事件”。7月16日上午10點,吳京在自己微博貼出了一張來自鄭州市公安部的責令停止活動的通知,鄭州路演被臨時叫停,緊接著又發布了一條道歉視頻。

▼吳京微博致歉



總結一下,此次活動臨時取消的原因有三:
1.未提前二十天向當地公安機關備案該活動。
2.場地狹小,存在較大治安安全風險隱患。
3.激增的人流量超出了場地消防安全事故的承載力,存在消防安全隱患。
 
其實這也不是第一次因為現場人數超出預計而臨時取消活動。近年也有多次由于主辦方沒有提前進行大型活動報備,最后“引來”了警察叔叔的情況發生。
 
▼楊冪粉絲雨中苦等兩個小時,最后還是取消了

▼現場超過申報人數導致取消的《求婚大作戰》發布會

▼TFBOYS一周年的時候也沒申請安全許可

大型活動當天活動被臨時取消,對主辦方和活動參與者都會造成很大的損失,對于活動從業者來說更是嚴重的突發事件。后續損失的彌補固然重要,但如果能在前期就避免這種情況的發生豈不是更好?針對此類大型活動的舉辦,小管家為你整理了以下重要的“知識點”,趕緊好好記下來!

舉辦大型活動時你需要知道的事情

1、單場次參加人數1000以上的大型活動需前往所在地區公安機關申請安全許可。

2、參加人數10000以上的文藝演出、體育競賽,展位總數在2000以上的展覽、展銷等,需申請市、區兩級公安機關分別實施安全許可。

3、主辦方要在舉辦活動的20個工作日前申請安全許可。

4、如有明星藝人或知名社會人士到場出席活動,請慎重預估到場人數和活動影響。

5、場地選擇不但需要考慮空間的承載能力,還需要考慮消防安全事故的承載能力。

6、特殊活動場地(例如郵輪)對于人數限制更為嚴格,百人活動也需要前往公安機關進行安全許可申請。

7、保險起見,此類大型活動可以交給活動管家來搞定~
 
當你提供了活動相應的材料,安保方案,以及活動負責人、主辦方、場地方和承辦方的相關情況后,公安機關才能進行全面的風險預判。過審后,公安機關也會制定相應的安保方案和措施,避免出現重大突發事件,確保大型活動的順利進行。
 
也許有的人是因為缺乏經驗而疏忽了安全許可的申請,但有的主辦方確實是抱著僥幸的心理,想要省去一個繁瑣的流程?;顒庸芗易鳛橐患覍I的活動公司,我們有必要強調,大型活動前往公安機關申請安全許可,是一個非常必要且必須的環節,這不但是對活動本身負責,更是對活動所有參與者的人身安全負責!
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